Prestar suporte administrativo e organizacional ao setor jurídico da empresa ou escritório de advocacia, garantindo a gestão eficiente de documentos, agendamentos, atendimento ao cliente e demais atividades de apoio à equipe jurídica.
Principais Responsabilidades:
1. Atendimento e Comunicação
– Recepcionar clientes e atender ligações, filtrando e direcionando informações para os setores responsáveis.
– Redigir e revisar documentos, e-mails e comunicados internos e externos.
2. Gestão de Agendamentos
– Organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados e demais profissionais do setor jurídico.
– Agendar reuniões, audiências e compromissos jurídicos, garantindo o cumprimento dos prazos processuais.
3. Organização e Controle de Documentos:
– Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e segurança das informações.
– Controlar prazos, publicações e andamento processual em plataformas jurídicas e no sistema interno.
4. Uso de Tecnologia e Ferramentas Digitais:
– Utilizar e gerenciar e-mails corporativos via Microsoft Outlook.
– Operar sistemas de gestão processual e ferramentas do Pacote Office para otimizar a rotina administrativa.
5. Apoio Operacional ao Setor Jurídico:
– Auxiliar na elaboração de relatórios, contratos e documentos administrativos.
– Prestar suporte em atividades relacionadas ao cumprimento de prazos e trâmites burocráticos.
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